檔案館業務
1. 檔案徵集
• 捐贈與合作聯繫：建立機構、個人合作管道，確保史料來源多元
• 來源審視評估：檢視史料價值、完整性與研究潛力
• 接收簽約手續：依規範辦理移交與接收協議
2. 檔案整編
• 入庫保存管理：確保檔案安全入庫與庫房環境控制
• 整理分類編目：依類型、主題、時間脈絡進行分類與編目
• 目錄系統建置：建立完整檢索目錄，支援檔案管理與利用
3. 數位典藏
• 影像製作轉製：製作高解析數位影像與微縮膠捲備份
• 後設資料建置：建立檔案內容描述及權威控制
• 資訊標註優化：標註關鍵資訊，提升檔案研究可用性
• 系統維護管理：維護資料庫、檢索系統與網站正常運作
• 數位保存安全：強化數位資產多層備份與長期保存措施
• 資訊安全管理：存取權限控管、資料加密保護、防竊防毒措施
4. 參考服務
• 閱覽室管理：提供舒適便利的檔案查閱環境
• 調閱研究諮詢：協助研究者檢索、理解與運用檔案
• 外賓參訪服務：介紹館藏資源與研究應用案例
• 影像授權服務：提供合法授權影像，支援學術研究及出版
5. 館藏推廣
• 館藏推廣方針：依館務進展規劃推廣政策
• 文宣推播合作：聯繫媒體與相關單位轉發，傳播館藏資訊
• 活動會議策劃：舉辦專題演講、工作坊與學術交流
• 主題展覽呈現：以館藏為基礎，歷史教育展示