本表整理民國時期公文常用語彙，依文類分為上行文、平行文、下行文及電文代電四類，供查詢與參考。
一、上行文用語
| 用語 |
說明 |
| 呈為……事 |
摘敘事由的起首語，須簡要說明全案要點。 |
| 為……恭呈仰祈鈞鑒事 |
最崇隆用語，用於呈報國家元首或統帥。 |
| 敬呈者／敬陳者 |
對上級機關或長官之起首語。 |
| 竊、竊以、竊查 |
發語詞，用於引出議論或事實。 |
| 查、案查 |
引用法令或案卷時使用。 |
| 奉、案奉 |
引述上級來文。 |
| 節開、略開 |
節錄或概述來文內容。 |
| 等因、各等因 |
引文結束語。 |
| 奉此 |
承上啟下轉接語。 |
| 是否有當、是否可行 |
請示上級裁示之謙詞。 |
| 擬請 |
請求允准之用語。 |
| 伏祈、伏乞 |
請求核准之敬語。 |
| 鑒核示遵 |
請示辦理方針。 |
| 理合、為此 |
結尾歸結語。 |
| 謹呈 |
上行文結尾敬語。 |
二、平行文用語
| 用語 |
說明 |
| 查、案查 |
引用資料或案卷。 |
| 奉、案奉 |
引述來文。 |
| 開、節開、略開 |
引述或摘要內容。 |
| 等因、各等因 |
引文結束語。 |
| 在案、各在案、有案 |
表示已有前案。 |
| 奉此 |
承轉語。 |
| 業經、曾經 |
表示已辦理事項。 |
| 嗣經、復經 |
表示後續經過。 |
| 是否可行 |
商洽或徵詢意見。 |
| 再……合併聲明 |
補充說明事項。 |
| 為此 |
結尾語。 |
三、下行文用語
（一）令文／訓令
| 用語 |
說明 |
| 玆制定……公布之。此令。 |
公布法規。 |
| 玆修正……公布之。此令。 |
修正法規。 |
| 特任……為……官。此令。 |
任命官員。 |
| 為令遵事／為令行事 |
命令下級辦理。 |
| 仰即遵照辦理 |
要求立即執行。 |
| 具報備查 |
命令回報辦理情形。 |
| 此令 |
令文結尾。 |
（二）批示用語
| 用語 |
說明 |
| 呈悉／電悉 |
表示已知悉來文。 |
| 應予照准 |
同意請求。 |
| 准如所擬辦理 |
核准照案辦理。 |
| 未便照准 |
不同意。 |
| 礙難照准 |
難以核准。 |
| 此批 |
批示結尾。 |
（三）布告用語
| 用語 |
說明 |
| 為布告事 |
布告起首語。 |
| 照得 |
說明依據。 |
| 一體周知 |
公告全體。 |
| 其各凜遵 |
要求遵守。 |
| 特此布告 |
結尾語。 |
四、電文、代電用語
| 用語 |
說明 |
| 電悉 |
收到來電。 |
| 敬悉／奉悉 |
對上級來電。 |
| 誦悉 |
平行機關來電。 |
| 鈞鑒／公鑒 |
電文稱呼語。 |
| 謹以電聞 |
上行電文結尾。 |
| 特此電陳 |
電文結束語。 |
資料來源：裴燕生、何庄、李祚明、楊若荷編著，《歷史文書》(北京：中國人民大學出版社，2003)，頁398-409。
資料提供：張力。
