特色與展望
本館特色
一、脈絡完整的近代史核心館藏
本館現有館藏主要分為外交部門、經濟部門、個人文書、機關團體檔案及館藏地圖五大類。館藏檔案時間跨度自清季延續至民國時期，為研究近代中外關係、政治經濟、社會文化、公衛醫療與科技發展等議題，提供關鍵且不可或缺的史料基礎。
二、支撐學術研究的專業服務
本館以支援學術研究需求為優先，持續推動檔案之整理、保存、編目與數位化作業，並依館藏整備進度逐步開放，使檔案得以作為研究者進行史料分析與跨領域探討的重要基礎，發揮充實學術量能的專業服務。
三、已具規模的數位化成果
隨著數位化工作的持續推進，本館建置並逐步優化線上館藏檢索系統，提供海內外學者更為便利的查詢與利用管道，使檔案資源不再受限於實體空間，而得以跨越地域與時間，服務全球學術研究。經由系統化的數位轉換與整合，珍貴檔案得以被更有效地保存與運用，成為理解近代歷史脈絡的重要基礎。
未來展望
一、貼近本所
檔案館作為近代史研究所重要的學術資源與研究支援單位，將更加主動貼近本所研究群體，強化與研究人員之間的聯繫與學術互動，持續了解各研究領域對檔案材料、數位資源、目錄檢索及閱覽服務的實際需求，並重視研究人員在使用館藏過程中所提出的意見與回饋，作為檔案整理、開放規劃與服務改善的重要依據。
二、開創研究
檔案館將以豐富館藏為基礎，積極推動以檔案為核心的歷史研究，依據館藏特色規劃並組織相關研究計畫，促成跨領域、跨世代的學術合作；亦將持續舉辦「檔案與歷史研究」系列演講，邀請海內外學者從不同議題、方法與材料出發，展示檔案如何開啟新的研究視野。同時，檔案館將推動以檔案為基礎的近代史研究研習營，鼓勵青年學者與研究生進入檔案、理解檔案、運用檔案，進一步培養新一代近代史研究人才。
三、服務學界
檔案館將持續以服務學界為核心任務，從線下閱覽、線上利用、整理開放與館藏推廣等方面全面提升服務品質。未來將進一步改善實體閱覽環境與申請流程，強化線上目錄、數位影像及遠距閱覽服務的便利性，使海內外研究者能更有效率地接近與使用館藏。另一方面，檔案館也將持續徵集具有學術價值的近代史檔案，加速整理、編目與公開利用，使更多珍貴材料進入研究視野。除研究服務之外，檔案館亦將透過館藏導覽、專題展示與院區開放活動等方式，向學界與社會大眾推廣館藏特色，提升檔案館的能見度與公共影響力，促使檔案保存、學術研究與知識傳播形成更緊密的連結。