民國時期常見公文用語
本表整理民國時期公文常用語彙，依文類分為上行文、平行文、下行文及電文代電四類，供查詢與參考。
一、上行文用語
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 呈為……事 | 摘敘事由的起首語，須簡要說明全案要點。 |
| 為……恭呈仰祈鈞鑒事 | 最崇隆用語，用於呈報國家元首或統帥。 |
| 敬呈者／敬陳者 | 對上級機關或長官之起首語。 |
| 竊、竊以、竊查 | 發語詞，用於引出議論或事實。 |
| 查、案查 | 引用法令或案卷時使用。 |
| 奉、案奉 | 引述上級來文。 |
| 節開、略開 | 節錄或概述來文內容。 |
| 等因、各等因 | 引文結束語。 |
| 奉此 | 承上啟下轉接語。 |
| 是否有當、是否可行 | 請示上級裁示之謙詞。 |
| 擬請 | 請求允准之用語。 |
| 伏祈、伏乞 | 請求核准之敬語。 |
| 鑒核示遵 | 請示辦理方針。 |
| 理合、為此 | 結尾歸結語。 |
| 謹呈 | 上行文結尾敬語。 |
二、平行文用語
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 查、案查 | 引用資料或案卷。 |
| 奉、案奉 | 引述來文。 |
| 開、節開、略開 | 引述或摘要內容。 |
| 等因、各等因 | 引文結束語。 |
| 在案、各在案、有案 | 表示已有前案。 |
| 奉此 | 承轉語。 |
| 業經、曾經 | 表示已辦理事項。 |
| 嗣經、復經 | 表示後續經過。 |
| 是否可行 | 商洽或徵詢意見。 |
| 再……合併聲明 | 補充說明事項。 |
| 為此 | 結尾語。 |
三、下行文用語
（一）令文／訓令
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 玆制定……公布之。此令。 | 公布法規。 |
| 玆修正……公布之。此令。 | 修正法規。 |
| 特任……為……官。此令。 | 任命官員。 |
| 為令遵事／為令行事 | 命令下級辦理。 |
| 仰即遵照辦理 | 要求立即執行。 |
| 具報備查 | 命令回報辦理情形。 |
| 此令 | 令文結尾。 |
（二）批示用語
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 呈悉／電悉 | 表示已知悉來文。 |
| 應予照准 | 同意請求。 |
| 准如所擬辦理 | 核准照案辦理。 |
| 未便照准 | 不同意。 |
| 礙難照准 | 難以核准。 |
| 此批 | 批示結尾。 |
（三）布告用語
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 為布告事 | 布告起首語。 |
| 照得 | 說明依據。 |
| 一體周知 | 公告全體。 |
| 其各凜遵 | 要求遵守。 |
| 特此布告 | 結尾語。 |
四、電文、代電用語
| 用語 | 說明 |
|---|---|
| 電悉 | 收到來電。 |
| 敬悉／奉悉 | 對上級來電。 |
| 誦悉 | 平行機關來電。 |
| 鈞鑒／公鑒 | 電文稱呼語。 |
| 謹以電聞 | 上行電文結尾。 |
| 特此電陳 | 電文結束語。 |
資料來源：裴燕生、何庄、李祚明、楊若荷編著，《歷史文書》(北京：中國人民大學出版社，2003)，頁398-409。
資料提供：張力。