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  • 1907年11月20日，美國署理公使費勒器致外務部照會，告知其照送湖廣總督張之洞所擬礦務章程美使署已接收並譯就 詳細圖片
  • 1916年12月19日，福建省議會致外交部公函（如圖示），因日人在廈門設警，嚴重危害中國主權，故福建省議會議長林翰希望外交部向日本當局交涉。 詳細圖片
  • 1924年4月10日，熱河交涉員張秉彝上呈外交部，報備以私人學術研究函名義答覆日本領事關於1915年5月中日條約第4條照會原委 詳細圖片
    • 專題展覽
  • 1907年11月20日，美國署理公使費勒器致外務部照會，告知其照送湖廣總督張之洞所擬礦務章程美使署已接收並譯就 詳細圖片
  • 1916年12月19日，福建省議會致外交部公函（如圖示），因日人在廈門設警，嚴重危害中國主權，故福建省議會議長林翰希望外交部向日本當局交涉。 詳細圖片
  • 1924年4月10日，熱河交涉員張秉彝上呈外交部，報備以私人學術研究函名義答覆日本領事關於1915年5月中日條約第4條照會原委 詳細圖片

    • 清代與民國文書是現代文書制度的開端，在中國文書史上具有重要地位。清朝的文書種類較為複雜，形式多樣。1912年，清帝退位，建立民國，先後歷經南京臨時政府、北洋政府、袁世凱復辟與國民政府。館藏的外交檔案即包含了晚清至民國的大量公文書。我們例舉了不同的文書格式，而由文書內容亦可見各時代行款格式與文書用語之改變，這正記錄了文書制度發展的軌跡。

     呈

    1914年4月20日，新疆民政長楊增新上呈外交部，請外交部查明「察罕通古」是否為土爾扈特盟旗的世襲地
    1919年11月22日，外交部特派福建交涉員王壽昌上呈外交部，因王壽昌發覺福州日人持械傷害學生及巡警事件，為日本領事預知故縱，希望政府出面與日本總領事交涉
    1919年11月22日，外交部特派福建交涉員王壽昌上呈外交部，因王壽昌發覺福州日人持械傷害學生及巡警事件，為日本領事預知故縱，希望政府出面與日本總領事交涉
    1924年4月10日，熱河交涉員張秉彝上呈外交部，報備以私人學術研究函名義答覆日本領事關於1915年5月中日條約第4條照會原委
    1926年4月8日，外交部駐伊爾庫次克總領事張瑋上呈外交部，呈報蘇聯政府不顧國際公法及國際慣例沒收華僑遺產，造成在俄華僑損失嚴重，希望政府調查我國對待東三省俄僑辦法作為談判依據
    1925年9月2日，外交部特派直隸交涉員熊少豪上呈外交部，報備處理天津裕大紡織廠工潮案情形

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     咨

    1908年（光緒34年6月25日），外務部發文郵傳部商議張庫汽車事，圖示為發文稿，第二頁為發文稿的草稿，擬定後才有第一頁的定稿，第一頁可見咨文稿定稿過程的層層批閱
    1908年（光緒34年6月25日），外務部發文郵傳部商議張庫汽車事，圖示為發文稿，第二頁為發文稿的草稿，擬定後才有第一頁的定稿，第一頁可見咨文稿定稿過程的層層批閱
    1910年（宣統2年11月14日），民政部致外交部咨文，因兩江總督咨請民政部核覆是否可於浦口建立市場，而此事關係通商事宜，應由外務部酌覆，故民政部除回覆兩江總督，亦將此事咨行外務部
    1916年2月25日（洪憲元年），外交總長陸徵祥致駐美公使顧維鈞咨文，時袁世凱稱帝，將共和體制改為帝制，為使通知各國之照會措詞一致，外交部先行擬定底稿及譯文寄交各駐外大使，待袁世凱即位日期確定，即可由駐外各使照會駐在國政府
    1919年11月22日，教育次長代理部務傅嶽棻致外交部咨文，因福建地區日本人擊傷學生及槍傷我國巡警，教育部希望外交部能與駐京日使交涉，以確保國權及學生之安全
    1919年11月22日，教育次長代理部務傅嶽棻致外交部咨文，因福建地區日本人擊傷學生及槍傷我國巡警，教育部希望外交部能與駐京日使交涉，以確保國權及學生之安全
    1916年10月22日，國務總理段祺瑞致外交部咨文，答覆關於議員畢維垣提議取銷中日合辦長春自來水交涉案，國務院決議由外交部行文地方官就近酌辦

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     咨呈

    1899年（光緒25年9月23日），督辦電報大臣盛宣懷上總理各國事務衙門咨呈，報告雲南電報延擱事情調查情形
    1904年9月3日（光緒30年7月24日），總理衙門收到駐庫倫辦事大臣咨呈，呈報1898年間額魯特人瓦特爾忠國類在甘肅財物被奪案件之辦理情形
    1916年1月22日（洪憲元年），外交部收到政事堂轉交奉天巡按使段芝貴於1月16日所上咨呈，咨呈中段芝貴針對遼西是否劃歸南滿條陳得失，並建議先行將錦縣（遼西最富庶之地）開闢為商埠

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     照會

    1902年（光緒28年2月5日），外務部收到大西洋國（今之葡萄牙）公使白朗谷照會，內容為大西洋國聽聞清海關欲增加各項入口貨物稅，為保障其權益，要求中方遵守1887年兩國所訂條約第12款所載大西洋國人民得享之優待
    1907年10月28日（光緒33年9月22日）外務部收到墨西哥署理公使胡爾達照會，告知已收到其照送之礦務章程，然須等使館翻譯官譯就章程才能知悉內容並做出回應
    1907年11月21日（光緒33年10月16日），外務部收到英國公使朱邇典照會，希望清政府能與各國商議修正礦務章程
    1909年5月11日（宣統元年3月22日），外務部收到俄國公使廓索維慈照會，俄國表明尊重各國在東省鐵路界內應有之利益。圖示第一頁為公文之信封，第二頁為照會漢文譯件，第三頁為照會原文
    1909年5月11日（宣統元年3月22日），外務部收到俄國公使廓索維慈照會，俄國表明尊重各國在東省鐵路界內應有之利益。圖示第一頁為公文之信封，第二頁為照會漢文譯件，第三頁為照會原文
    1909年5月11日（宣統元年3月22日），外務部收到俄國公使廓索維慈照會，俄國表明尊重各國在東省鐵路界內應有之利益。圖示第一頁為公文之信封，第二頁為照會漢文譯件，第三頁為照會原文
    1920年7月5日，外交部照會日斯巴尼亞（今之西班牙）使館，聲明東省鐵路雖為中俄合辦，然中國有領土主權，縱使該路需款亦不得任由俄人單獨挪借，倘道勝銀行或東路公司假用該路名義向他國借款，必須先經中國政府允許。圖示為7月7日西班牙署理公使阿戈拉門棣相應該照會之回覆
    1907年11月20日，美國署理公使費勒器致外務部照會，告知其照送湖廣總督張之洞所擬礦務章程美使署已接收並譯就
    1907年11月21日（光緒33年10月16日），外務部收到英國公使朱邇典照會，希望清政府能與各國商議修正礦務章程
    1915年9月7日，外交部收到德國公使辛慈照會，要求中國政府發文證實中日兩國接收青島稅關辦法祇行於日本軍政管轄青島期內。圖示第一頁為照會中文譯件，第二頁為照會原文
    1915年9月7日，外交部收到德國公使辛慈照會，要求中國政府發文證實中日兩國接收青島稅關辦法祇行於日本軍政管轄青島期內。圖示第一頁為照會中文譯件，第二頁為照會原文
    1922年3月8日，外交部收到法國公使傅樂猷照會，告知俄國志願隊停舶上海之三艘汽船已劃入法籍。圖示第1頁為照會中文譯件，第2至3頁為照會原文，第4至5頁為照會原文打字本
    1922年3月8日，外交部收到法國公使傅樂猷照會，告知俄國志願隊停舶上海之三艘汽船已劃入法籍。圖示第1頁為照會中文譯件，第2至3頁為照會原文，第4至5頁為照會原文打字本
    1922年3月8日，外交部收到法國公使傅樂猷照會，告知俄國志願隊停舶上海之三艘汽船已劃入法籍。圖示第1頁為照會中文譯件，第2至3頁為照會原文，第4至5頁為照會原文打字本
    1922年3月8日，外交部收到法國公使傅樂猷照會，告知俄國志願隊停舶上海之三艘汽船已劃入法籍。圖示第1頁為照會中文譯件，第2至3頁為照會原文，第4至5頁為照會原文打字本
    1922年3月8日，外交部收到法國公使傅樂猷照會，告知俄國志願隊停舶上海之三艘汽船已劃入法籍。圖示第1頁為照會中文譯件，第2至3頁為照會原文，第4至5頁為照會原文打字本
    1925年7月30日，外交部收到日本公使館照會，為日漁船越界捕魚事件提出調查說明。圖示第2頁為照會原文，第3至4頁為中文譯件
    1925年7月30日，外交部收到日本公使館照會，為日漁船越界捕魚事件提出調查說明。圖示第2頁為照會原文，第3至4頁為中文譯件
    1925年7月30日，外交部收到日本公使館照會，為日漁船越界捕魚事件提出調查說明。圖示第2頁為照會原文，第3至4頁為中文譯件
    1909年5月11日（宣統元年），中俄互換公文，聲明中國擁有東省鐵路租借地主權，並簽訂暫行試辦章程合同本。1909年6月25日，外務部收到美國署理公使費勒器照會，傳達美國對於中俄互換公文、簽訂暫行合同的內容與此行為之意見。圖示第一頁為照會的漢文譯件，第二、三頁為照會原文

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     電

    1912年12月27日，外交部致電雲南都督蔡鍔，商討滇緬界務。圖示首頁為以毛筆書寫的電文稿
    1912年12月27日，外交部致電雲南都督蔡鍔，商討滇緬界務。圖示為電文稿內文所對應之數字碼
    1912年12月27日，外交部致電雲南都督蔡鍔，商討滇緬界務。圖示為電文稿內文所對應之數字碼
    1912年12月27日，外交部致電雲南都督蔡鍔，商討滇緬界務。圖示為電文稿內文所對應之數字碼
    1920年10月4日，外交部收到奉天督軍張作霖電文，內容為阿省代表耶谷里夫由哈赴京，請外交部派人保護代表之安全。
    1920年10月4日，外交部收到奉天督軍張作霖電文，內容為阿省代表耶谷里夫由哈赴京，請外交部派人保護代表之安全。
    1920年10月4日，外交部收到奉天督軍張作霖電文，內容為阿省代表耶谷里夫由哈赴京，請外交部派人保護代表之安全。
    1925年5月10日，煙臺交涉員致電外交部。當時日本漁船越界捕漁，並毀壞我國漁民魚網，我方遂扣留二艘越界捕漁的日本漁船，山東煙臺交涉員許鍾璐致電外交部，請求指示如何處理遭扣留的日本漁船
    1925年5月10日，煙臺交涉員致電外交部。當時日本漁船越界捕漁，並毀壞我國漁民魚網，我方遂扣留二艘越界捕漁的日本漁船，山東煙臺交涉員許鍾璐致電外交部，請求指示如何處理遭扣留的日本漁船
    1923年1月11日，外交部收到莫斯科俄國國民外交委員會副會長電文，通知各國自1923年起蘇俄舊檔軍艦與任何方面所締結契約，俄政府概不承認，並請各國將航線內遇到之舊黨軍艦軍官兵士引渡回俄
    1923年1月11日，外交部收到莫斯科俄國國民外交委員會副會長電文，通知各國自1923年起蘇俄舊檔軍艦與任何方面所締結契約，俄政府概不承認，並請各國將航線內遇到之舊黨軍艦軍官兵士引渡回俄
    1923年1月11日，外交部收到莫斯科俄國國民外交委員會副會長電文，通知各國自1923年起蘇俄舊檔軍艦與任何方面所締結契約，俄政府概不承認，並請各國將航線內遇到之舊黨軍艦軍官兵士引渡回俄

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     快郵代電

    1920年11月5日，外交部收到東省鐵路護路軍總司令部快郵代電，向北京國務院及外交部報告白俄軍將領謝米諾夫行蹤
    1920年11月5日，外交部收到東省鐵路護路軍總司令部快郵代電，向北京國務院及外交部報告白俄軍將領謝米諾夫行蹤
    1923年11月23日，外交部收到兩湖巡閱使吳佩孚快郵代電，吳佩孚認為沿膠濟鐵路線開設商埠有百害而無一利，希望外交部能加以阻止
    1923年11月23日，外交部收到兩湖巡閱使吳佩孚快郵代電，吳佩孚認為沿膠濟鐵路線開設商埠有百害而無一利，希望外交部能加以阻止
    1924年6月10日，外交部收到山東省長熊炳琦快郵代電，因日本船隻侵入山東附近的小島施行鐵網捕魚，侵我海權，攘奪漁民生計，熊炳琦希望外交部能照會日本公使轉令該國主管機關加以阻止
    1924年6月10日，外交部收到山東省長熊炳琦快郵代電，因日本船隻侵入山東附近的小島施行鐵網捕魚，侵我海權，攘奪漁民生計，熊炳琦希望外交部能照會日本公使轉令該國主管機關加以阻止
    1924年6月10日，外交部收到山東省長熊炳琦快郵代電，因日本船隻侵入山東附近的小島施行鐵網捕魚，侵我海權，攘奪漁民生計，熊炳琦希望外交部能照會日本公使轉令該國主管機關加以阻止
    1924年6月10日，外交部收到山東省長熊炳琦快郵代電，因日本船隻侵入山東附近的小島施行鐵網捕魚，侵我海權，攘奪漁民生計，熊炳琦希望外交部能照會日本公使轉令該國主管機關加以阻止
    1924年6月10日，外交部收到山東省長熊炳琦快郵代電，因日本船隻侵入山東附近的小島施行鐵網捕魚，侵我海權，攘奪漁民生計，熊炳琦希望外交部能照會日本公使轉令該國主管機關加以阻止
    1928年3月10日，外交部收到駐蘇聯大使館的快郵代電，內容為駐蘇聯大使館向外交部報告蘇聯苛待華僑等案已向其外交部提出交涉，若有後續發展再行呈報。
    1928年3月10日，外交部收到駐蘇聯大使館的快郵代電，內容為駐蘇聯大使館向外交部報告蘇聯苛待華僑等案已向其外交部提出交涉，若有後續發展再行呈報。
    1926年4月3日，外交部收到東三省交涉總署長高清和快郵代電，高清和建議外交部，當俄人瓦西里頁夫氏呈遞蘇聯駐奉天總領事委任狀時應拒絕收受，並不發給認可書，因其任蘇聯駐蒙全權代表時，曾煽動蒙古脫離中國獨立，造成蒙古完全赤化，使我國疆域及主權嚴重受損
    1926年4月3日，外交部收到東三省交涉總署長高清和快郵代電，高清和建議外交部，當俄人瓦西里頁夫氏呈遞蘇聯駐奉天總領事委任狀時應拒絕收受，並不發給認可書，因其任蘇聯駐蒙全權代表時，曾煽動蒙古脫離中國獨立，造成蒙古完全赤化，使我國疆域及主權嚴重受損
    1926年4月3日，外交部收到東三省交涉總署長高清和快郵代電，高清和建議外交部，當俄人瓦西里頁夫氏呈遞蘇聯駐奉天總領事委任狀時應拒絕收受，並不發給認可書，因其任蘇聯駐蒙全權代表時，曾煽動蒙古脫離中國獨立，造成蒙古完全赤化，使我國疆域及主權嚴重受損
    1926年4月3日，外交部收到東三省交涉總署長高清和快郵代電，高清和建議外交部，當俄人瓦西里頁夫氏呈遞蘇聯駐奉天總領事委任狀時應拒絕收受，並不發給認可書，因其任蘇聯駐蒙全權代表時，曾煽動蒙古脫離中國獨立，造成蒙古完全赤化，使我國疆域及主權嚴重受損

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     節略

    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1924年1月26日，籌辦中俄交涉事宜公署收到駐伯利總領事裘汾齡節略（如圖示），裘領事向外交部陳述，位於黑龍江與烏蘇里江會流處的三角洲為中國之領土，外交部應向俄國提出交涉以收回三角洲，保全中國領土。
    1913年6月12日，法國公使康德致外交部節略（如圖示），轉達法京萬國道路協會希望中國政府繼續參與該會之請。
    1918年10月23日，英國使館致外交部節略（如圖示），希望中國政府能在新疆省邊界幫忙緝拿印度革命家及同行之德國人與克基司人。
    1918年10月23日，英國使館致外交部節略（如圖示），希望中國政府能在新疆省邊界幫忙緝拿印度革命家及同行之德國人與克基司人。
    1918年10月23日，英國使館致外交部節略（如圖示），希望中國政府能在新疆省邊界幫忙緝拿印度革命家及同行之德國人與克基司人。

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     說帖

    1913年11月25日，外交部禁令科上呈外交部說帖，針對各國駐京津等處衛隊換防事宜條擬四項我方應對籌議，並徵詢上司是否可行
    1913年11月25日，外交部禁令科上呈外交部說帖，針對各國駐京津等處衛隊換防事宜條擬四項我方應對籌議，並徵詢上司是否可行
    1913年11月25日，外交部禁令科上呈外交部說帖，針對各國駐京津等處衛隊換防事宜條擬四項我方應對籌議，並徵詢上司是否可行
    1913年11月25日，外交部禁令科上呈外交部說帖，針對各國駐京津等處衛隊換防事宜條擬四項我方應對籌議，並徵詢上司是否可行
    1913年11月25日，外交部禁令科上呈外交部說帖，針對各國駐京津等處衛隊換防事宜條擬四項我方應對籌議，並徵詢上司是否可行
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1920年1月31日，刁作謙針對山東問題之解決上總統府說帖，總統府閱後批示交由國務院密核，國務院繼於2月7日將抄件送交外交部
    1924年8月，外交部參事廳針對日本船隻侵入山東附近小島捕魚事件上外交部說帖，提出應查証日船入魯境捕魚是否在距岸三海里範圍內，並精繪沿海海圖及派艦巡視，以杜絕中日接壤海面爭端
    1924年8月，外交部參事廳針對日本船隻侵入山東附近小島捕魚事件上外交部說帖，提出應查証日船入魯境捕魚是否在距岸三海里範圍內，並精繪沿海海圖及派艦巡視，以杜絕中日接壤海面爭端

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     函

    1912年6月27日，農林次長陳振先致函外交次長顏惠慶，回覆已收到其鈔送之各國漁律摘譯一冊，並傳達農林部正在編訂漁業法令，以獎勵漁民振興漁業，暫行漁業令編成後將呈閱外交部。至於領海界綫里數，則等待外交部與海軍部議定後遵辦
    1912年6月27日，農林次長陳振先致函外交次長顏惠慶，回覆已收到其鈔送之各國漁律摘譯一冊，並傳達農林部正在編訂漁業法令，以獎勵漁民振興漁業，暫行漁業令編成後將呈閱外交部。至於領海界綫里數，則等待外交部與海軍部議定後遵辦
    1912年6月27日，農林次長陳振先致函外交次長顏惠慶，回覆已收到其鈔送之各國漁律摘譯一冊，並傳達農林部正在編訂漁業法令，以獎勵漁民振興漁業，暫行漁業令編成後將呈閱外交部。至於領海界綫里數，則等待外交部與海軍部議定後遵辦
    1912年6月27日，農林次長陳振先致函外交次長顏惠慶，回覆已收到其鈔送之各國漁律摘譯一冊，並傳達農林部正在編訂漁業法令，以獎勵漁民振興漁業，暫行漁業令編成後將呈閱外交部。至於領海界綫里數，則等待外交部與海軍部議定後遵辦
    1915年6月22日，教育總長湯化龍致函外交總長陸徵祥，時值袁世凱與日本締結中日二十一條約，外交部邀請各部次長於6月24日午後前往外交部新公所會議，商討吉林省善後問題與履行條約應行準備事宜。圖示為教育總長回函應允派教育部次長與會，並特派參事一員隨同蒞會
    1915年6月22日，教育總長湯化龍致函外交總長陸徵祥，時值袁世凱與日本締結中日二十一條約，外交部邀請各部次長於6月24日午後前往外交部新公所會議，商討吉林省善後問題與履行條約應行準備事宜。圖示為教育總長回函應允派教育部次長與會，並特派參事一員隨同蒞會
    1915年6月22日，教育總長湯化龍致函外交總長陸徵祥，時值袁世凱與日本締結中日二十一條約，外交部邀請各部次長於6月24日午後前往外交部新公所會議，商討吉林省善後問題與履行條約應行準備事宜。圖示為教育總長回函應允派教育部次長與會，並特派參事一員隨同蒞會
    1915年6月22日，教育總長湯化龍致函外交總長陸徵祥，時值袁世凱與日本締結中日二十一條約，外交部邀請各部次長於6月24日午後前往外交部新公所會議，商討吉林省善後問題與履行條約應行準備事宜。圖示為教育總長回函應允派教育部次長與會，並特派參事一員隨同蒞會
    1915年7月14日，黑龍江將軍朱慶瀾致函外交總長陸徵祥，報告日本人在蒙古境內煽動生事情形，並徵詢此事件解決之方式
    1926年2月17日，西北邊防督辦公署外交處唐稅良致函外交總長王正廷。當時日本以日軍曹在楊村車站附近遭中國軍隊殺害為由，向中國交涉；而唐悅良對日本的不實指控提出二項要點予以反駁
    1926年2月17日，西北邊防督辦公署外交處唐稅良致函外交總長王正廷。當時日本以日軍曹在楊村車站附近遭中國軍隊殺害為由，向中國交涉；而唐悅良對日本的不實指控提出二項要點予以反駁
    1926年2月17日，西北邊防督辦公署外交處唐稅良致函外交總長王正廷。當時日本以日軍曹在楊村車站附近遭中國軍隊殺害為由，向中國交涉；而唐悅良對日本的不實指控提出二項要點予以反駁
    1926年2月17日，西北邊防督辦公署外交處唐稅良致函外交總長王正廷。當時日本以日軍曹在楊村車站附近遭中國軍隊殺害為由，向中國交涉；而唐悅良對日本的不實指控提出二項要點予以反駁
    1922年11月23日，許同莘致函外交部俄事委員會會長劉鏡人及戴陳霖回報其出差東北情況。許同莘此行之任務為調查有關俄國對中東鐵路的管理情形及搜集相關文件，以利外交部瞭解俄國在中東鐵路的控制情況
    1922年11月23日，許同莘致函外交部俄事委員會會長劉鏡人及戴陳霖回報其出差東北情況。許同莘此行之任務為調查有關俄國對中東鐵路的管理情形及搜集相關文件，以利外交部瞭解俄國在中東鐵路的控制情況
    1922年11月23日，許同莘致函外交部俄事委員會會長劉鏡人及戴陳霖回報其出差東北情況。許同莘此行之任務為調查有關俄國對中東鐵路的管理情形及搜集相關文件，以利外交部瞭解俄國在中東鐵路的控制情況
    1922年11月23日，許同莘致函外交部俄事委員會會長劉鏡人及戴陳霖回報其出差東北情況。許同莘此行之任務為調查有關俄國對中東鐵路的管理情形及搜集相關文件，以利外交部瞭解俄國在中東鐵路的控制情況
    1922年11月23日，許同莘致函外交部俄事委員會會長劉鏡人及戴陳霖回報其出差東北情況。許同莘此行之任務為調查有關俄國對中東鐵路的管理情形及搜集相關文件，以利外交部瞭解俄國在中東鐵路的控制情況

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     公函

    1912年11月20日，蒙藏事務局致外交部公函（如圖示），告知因扎、鎮兩旗事關軍、政、外交，故鈔錄該局主事唐彥保調查此二旗情形原函送交該部查照。
    1914年6月12日，督辦西北防守事宜阿爾泰辦事長官和碩親王帕勒塔致外交部公函（如圖示），檢送1882年中俄劃界時繪製之阿爾泰全境地圖一幅。
    1916年12月19日，福建省議會致外交部公函（如圖示），因日人在廈門設警，嚴重危害中國主權，故福建省議會議長林翰希望外交部向日本當局交涉。
    1916年12月19日，福建省議會致外交部公函（如圖示），因日人在廈門設警，嚴重危害中國主權，故福建省議會議長林翰希望外交部向日本當局交涉。
    1922年11月7日，大平洋善後委員會致外交部公函（如圖示），函送青島總商會關於膠澳商埠章程草案之意見書與呈文抄件並原草案各一件。
    1919年11月21日，國務院致外交部公函（如圖示），因日本人在福州圍毆我國學生並槍擊我國警察，國務院希望外交部盡速向日本公使進行交涉，以維護我國人民的安全。
    1919年11月21日，國務院致外交部公函（如圖示），因日本人在福州圍毆我國學生並槍擊我國警察，國務院希望外交部盡速向日本公使進行交涉，以維護我國人民的安全。

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