館藏地圖
水利為傳統要政，民國以後經營尤不餘遺力。開溝築堤，整治洪氾，有賴詳細地圖為索引，故水利行政部門每存有數量極多之河道、地形、水文、工程等圖。清末以降，水利業務為經濟行政部門所兼管，以是經濟檔案中存有大量地圖資料。中國近代經濟檔案由經濟部移交本所保管時，其中即包含各類地圖，數量至為龐大，惟因飽經清末民國以來迭次憂患，流離播遷之餘，蝕毀之數量實屬不少。1972年前後，本所曾雇員稍事整理這批舊地圖，但未及全面清理，分類製卡方式亦不盡理想，一直未能開放使用。
1988年元月，本所新建檔案館完工使用，於其中新闢地圖室一間，由檔案館編目室中調派人手，開始全面清理館藏地圖，裱褙裝幅，剔除重覆，分類編目，製作索引，至1991年元月，終於完成整理編目工作，同年8月出版《近史所檔案館藏中外地圖目錄彙編》一、二兩冊，並於1995年起拍攝微捲，以利長久保存。各類地圖依性質區分為4大類，50小類，絕大多數為地形圖，間有少數河道圖，水利工程圖則未予收錄。各類地圖之測繪機關不一，有中央及省級之軍事機構、水利行政機構，甚至外國軍事及水利機構(以德國、日本為代表)；測繪時間亦不一，最早的是光緒年間，至遲不逾1940年代，民國初年至抗戰前後所繪製者為數最多；印刷方式有單色、套色、彩色之分，彩色圖以外國地圖或外國測繪之中國全國性地圖居多，有部份地圖則係手繪原稿圖；圖幅大小不一，最小的各省分幅空白圖為30×21公分，最大的一張外國地圖為154×108公分，佔數量最多的各省地圖為53×38公分；比例尺種類亦多，不過以一萬、五萬、十萬分之一尺佔多數。
以下分別就各類地圖數量、性質作概略介紹。
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全國性地圖：
意指比例尺在五十萬分之一以上，繪製成圖以兩省以上為範圍之地圖。這類圖又依編繪出版機關之不同，細分為十三小類，包括：
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- 1917至1918年間北京參謀本部製圖局編繪之五十萬分之一尺全國輿圖，套色印刷，為一套印刷精美、保存完整之全國地圖。
- 1914年陸軍部總務廳編繪之「川貴省五十萬分之一尺輿圖」，單色印刷，保存完整。
- 河西新疆五十萬分之一尺地圖，編繪者與測繪時間不詳，採黑、綠兩色印刷，上有漢、回文地理名詞對照表。
- 1914年北京陸軍測量局編繪之「五十萬分之一尺輿圖」，單色印刷，涵蓋範圍包括山西、陝西、甘肅、湖南、湖北、四川等省與蒙古的一部份。
- 百萬分之一尺中國輿圖：包括北京參謀本部製圖局在1914年測繪，及南京參謀本部陸地測量總局在1930年代所編繪，均採套色印刷，保存者均非成套。
- 國防部測量局在1943至1947年間編繪的百萬分之一尺全國輿圖，單色印刷，為一套1940年代編繪之完整中國全圖。
- 德國陸軍參謀處測量部於1901至1912年間編繪的百萬分之一尺中國輿圖，彩色印刷，上有中文與德文對照地名。
- 日本參謀本部在1930年代繪製的百萬分之尺中國東部地圖，分成四幅，彩色印刷，上有中、日文對照地名。
- 資源委員會在1936年出版的一百五十萬分之一尺全國地圖，單色印刷，為一套完整保存之中國全圖。
- 中國各省、區分幅圖；以省、區為單位，各自成圖(部份省份缺圖)，包括蒙古、西藏、南海諸島，比例尺不一。
- 郵政輿圖：係交通部郵政總局在1933年編繪出版，套色印刷，圖幅甚大(146×107公分)，其中尚包括軍事委員會在1941年出版的中華民國公路全圖。
- 各省分幅空白圖：係1930′年代中央大學地理系繪製，以省、區為單位，各成一圖，每圖上以點、線標明縣界、縣治所在，各圖比例尺不一，以二百五十萬分之一尺居多，圖幅最小的只有30×21cm，利用上十分便利。
- 各省分幅地形圖： 係以省、區為單位，分別編號。各省所存地圖數量不一，最多的如河南有886幅，最少的像西康省只61幅，計登錄編號之各省地圖9700餘幅，涵蓋省份有：河北、山東、河南、山西、陝西、甘肅、江蘇、安徽、浙江、江西、湖北、湖南、四川、福建、廣東、廣西、雲南、貴州、熱河、察哈爾、綏遠、寧夏、新疆、青海、西康等，東三省、西藏、蒙古、臺灣等省區之圖絕少。各省地形圖中，以五萬及十萬分之一兩種比例尺最常見，圖幅長寬以53×38公分居多數。
- 水道圖及河流附近地形圖：又可分為十小類：
- 參謀本部陸地測量總局在1936年編繪之揚子江尺沙段航測圖，比例尺一萬分之一，單色印刷，涵蓋湖北、湖南兩省的鹽利、華容、岳隆等縣境長江江圖及附近地形詳圖。
- 黃河水利委員會在1945年編繪的黃河下游地形圖，比例尺五萬分之一，套色印刷，主要涵蓋河南、河北、山東省境黃河附近各縣。
- 一萬分之一尺黃河下游地形圖。這是黃河水利委員會從1920年代至抗戰前測繪的大比例尺地圖，登錄於本目錄者有兩類，一為手繪原稿圖，圖幅長寬約90×60公分，一為膠片圖(附有膠片沖洗成的照片式地圖，收藏在本所經濟檔案中的全國經濟委員會檔卷中)，係前述手稿圖拍攝而成(拍攝年代應在抗戰前夕)，圖幅長寬為23×15公分。此批地圖之最大特色是圖上除有詳細的地形、地貌以外，村莊名稱、格局、大小、戶數、土壤種類、出產農作物種類、地價等資料俱備，對於研究1930年代以前華北農村的社會經濟問題，是非常有價值的資料與工具。
- 1945至1946年間黃河水利委員會測繪的寧夏省境黃河沿岸附近溝渠水道地形圖，係手繪原稿圖，未載明比例尺，涵蓋範圍包括寧朔、永寧、賀蘭、平羅、惠農等縣。
- 綏遠省境內民生渠形勢圖：此圖測繪機關及比例尺均未載明，測量時間為1945年，從中可以看出民生幹、支渠分佈情況及其與黑河、黃河之聯繫關係。
- 長江水道暨沿岸地形圖：係海道測量局及揚子江水道討論委員會在1920至1930年代所測繪編印，自長江口至漢口，各圖比例尺不一，多數為二萬五千分之一尺，少數七萬五千分之一尺，對於長江水道本身及沿岸地形(包括口岸城市)有詳細的描繪。
- 江蘇寧鎮澄淞四路要塞圖：這是江蘇陸軍測量局在1915年前後測繪的要塞形勢圖，包括地形圖、砲位圖，除了將上起南京，下迄出海口的長江沿岸地形及江防要塞分佈描繪的鉅細靡遺外，並附有各要塞砲位數量、名稱、口徑、每砲射程、速率、攻堅、火藥、製造廠、製造年月、安置年月等資料，研究民國軍事史者，當可從中獲取不少寶貴資料，對聞名中外的江陰要塞佈防形勢有興趣的人，可以來看看這裏的巨幅地圖。
- 中國沿海及南洋各島嶼港灣水道圖：這是日本水路部在1920至1940年代先後測繪的詳圖，範圍涵蓋中國沿海、臺灣及南洋群島，圖中文字以日文為主，中國部份附有漢字對照。
- 揚子江港灣及中國沿海水道圖：這類圖有兩種，一為海軍部水路測量局在1930至1940年代所測繪的長江沿岸及中國沿海各港灣水道及地形圖；另一為海軍總司令部在1947至1948年間所編繪，內容與海軍部時代所編繪類似。
- 世界各國地圖：多數為彩色印刷，其中有兩套地圖佔了多數：一為軍事委員會軍令部陸地測量總局在1941至1942年間編繪的「世界形勢全圖」，另一為俄國參謀本部在1900年前後編繪的「歐俄全圖」。
以上大略介紹了近史所檔案館收藏舊地圖的種類與數量，相信在國內外的學術機構中，恐怕難以找到類似數量既多，種類也較齊全的舊地圖。
檔案的徵集與整編
外交部門檔案
本所自1955年起陸續自外交部接收了清末至北洋政府時期之外交部門檔案，歷經多年的整理散檔、裝裱舊冊與分類編目，出版目錄彙編與外交史料彙編。近年又與外交部合作，將寄存的國民政府時期外交部檔案數位化並對外開放
經濟部門檔案
自1966年起，近史所陸續獲得歷任經濟部長的支持，將經濟部庋藏的自清末至民國的經濟舊檔移轉近史所整理研究。經濟檔大致可分為兩類，一為1949年前大陸時期的經濟部門檔案，二為戰後台灣時期的經濟部門檔案
個人、團體捐贈資料
近史所於1964年接收朱家驊先生檔案，之後陸續有重要之個人與團體資料入館。2002年檔案法施行，明定政府檔案定期移轉至檔案管理局，自此民間資料即成為本館的史料徵集重心。相較於官方檔案，其載體與內容更為多元
數位典藏
隨著資訊科技的進步，檔案影像數位化與建置完整的後設資料，提供讀者線上瀏覽與檢索，破除了時空的限制，檔案的利用較傳統更為便捷與多樣。館藏檢索系統所提供之目錄或影像，會隨個別檔案的整編與數位化進度而更新